情報の切り方

ずっと残業しながらのパソコン作業だったので自宅ではほぼパソコンから遠ざかっていました。

兼任作業が今は本業になっているのだが、先週、ある企業様と「足と健康」について一次情報のまとめをお互いの情報担当者が出し合うという打ち合わせがあった。私はそれを提出したのだが、社内では評判がよく非常に不安だったが、打ち合わせでもクライアント社長・専務様から評判が良かった。今回初めて打ち合わせに参加したので今までの資料を拝見したら、文字がたくさん書いてあって申し訳ないが、私は全部読まなかった。何が言いたいのかがわからなかった。

西圏育ちの私には当たり前だが、1行1データは基本。見やすく、難しい言葉を使わず、視覚でわかりやすいことも取り入れている。これが初めて観る形式だったようで好評だった。評価も大事だが納得がいく説明がつく資料を作成したいと思う。

内容はもちろんだが、見やすく次に何をしなければならないかがわかるもの。
次回の「睡眠について」を今作成しているが、情報のプレゼンをするのもストーリーが大事であると感じた先週であった。